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Styleflow機能一覧

ダッシュボード

ダッシュボード

ログイン直後に表示されるダッシュボード画面では、あなたの承認を待っている申請書の一覧や、あなたが今申請している書類の状況などが表示されます。
対応が必要な件数が一目で分かるため、ログインはしたけれど承認を見落としてしまうといったことが無くなります。

あらゆる申請書に対応

あらゆる申請書に対応

Styleflowでは、管理者が自由に申請画面のレイアウトを設定することができます。入力項目としてフリーのテキスト入力からカレンダー選択、チェックボックスに添付ファイルと様々な入力形式をサポートしています。
必須チェックや数字の範囲チェックなど、申請時に入力項目を検証できますので、あらゆる申請書を作成することが可能です。

通知機能

通知機能

申請時に承認者に通知したり、承認者が却下した際に申請者に通知したりと、ワークフローのあらゆるタイミングで通知を行うことでユーザに気づきを与え、スムーズな承認を支援します。
通知はメールに加え、ChatWorkやSlackなどのサービスにも通知することができ、自社のコミュニケーションスタイルに合わせて通知先を設定することで、スピードアップが図れます。

シングルサインオンで簡単導入

シングルサインオンで簡単導入

Office 365、G SuiteといったSAML認証に対応しているグループウェアなどとのシングルサインオン連携が可能です。シングルサインオンを利用すると、普段使用しているID・パスワードでStyleflowをお使いいただけますので、ログインの負担軽減につながります。

柔軟な承認ルート設定

柔軟な承認ルート設定

直感的な設定画面から、書類ごとに複数の承認ルートを設定できます。ルートの設定では、承認の段階ごとに承認条件(承認者全員の承認が必要、誰か一人の承認で次の段階に遷移するなど)が設定できますので、社内の業務に合わせた承認ルートを実現することができます。

多様な承認者設定

多様な承認者設定

承認ルートに設定できる承認者には、特定の個人や部門などの指定に加えて、部門に依存しないオリジナルグループなどを指定することができます。承認ルートの目的に沿った承認者設定を行うことで、担当者の変更が発生した際の承認ルートの修正が簡単になり、管理者の運用負荷の軽減につながります。

組織改編対応

組織改編対応

組織情報や申請情報は世代ごとに管理しているため、利用中の組織情報と並行して次年度の組織情報を登録することができ、組織改編がワークフロー設定に影響しないかチェックする機能も提供しています。マスタの切り替え日以前であればいつでも作業可能なので、システムの運用上必ず発生する組織改編・人事異動に余裕をもって対応することが可能です。

簡単フォーム作成

簡単フォーム作成

現在、WordやExcelを印刷して紙で申請を行っている企業も少なくないと思いますが、Styleflowでは、プログラムの知識がなくてもExcel/WordのOffice文書を取り込んで申請書の入力フォームを簡単に作成できます。
利用中のOffice文書のレイアウトがWEB上のフォームで再現できるため、紙からシステムに違和感なく移行できます。

部門ごとでマスタ管理

部門ごとでマスタ管理

ワークフローの社内利用が活性化して取り扱う申請書が増えるにつれ、管理者にかかるメンテナンスの負担が大きくなると思いますが、各部門で利用する書類の入力フォームやワークフローの設定などは、全体の管理者とは別に部門ごとで指定した管理者がメンテナンスできるため、管理の負担を分散することができます。

書類ごとの検索項目カスタマイズ

書類ごとの検索項目カスタマイズ

全書類をまとめて参照する一覧画面に加えて、申請書の種類ごとに分けた一覧画面を提供しています。申請書ごとの一覧画面では、検索条件や表示項目をその申請書に合わせて表示することで、「支払区分が仮払いの出張申請を検索」といったピンポイントな検索が可能になり、決裁完了後の作業をサポートします。

申請書類の一括作成

申請書類の一括作成

例えば新たな企業と取引を開始する際、総務部には信用調査依頼、口座開設依頼、情報システム部には基幹データ登録依頼など、複数の申請を行うようなケースがあるかと思います。
Styleflowでは、同じタイミングで申請すべき書類を管理者があらかじめ設定しておくことで、利用者の申請時に書類を一括で作成でき、申請漏れを防ぐことができます。

 

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